Compte-rendu de l’AG du 22 mai 2016

COMPTE-RENDU

De l’Assemblée Générale Constitutive du 22 mai 2016


          L’an deux mille seize, le vingt-deux mai, les membres de l’Association des Riverains de l’Impasse des Bartavelles Et du chemin de Payette – « ARIBEP », se sont réunis au Rond-point – impasse des Bartavelles – 83340 Le Luc en Provence, sur convocation régulière en date du six mai deux mille seize.

L’assemblée est présidée par M. Luc PLAISANT

          Le président constate que quinze membres sont présents et aucun membre représenté. Le Président déclare alors que l’Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

          La séance est ouverte à onze heures trente minutes par l’intervention de M. Luc Plaisant  qui remercie l’ensemble des participants présents et fait part de l’absence excusée de Monsieur Raymond INGUANEZ et de Mesdames Doriane WILKESMAN et Sophie BESTARD. Après avoir exprimé sa satisfaction, il demande à chacun de se présenter afin que tout le monde puisse faire connaissance, en autre pour l’accueil des nouveaux résidents. A l’issue, Monsieur Luc Plaisant présente dans ses grandes lignes le projet de l’Association qui a pour but de :

  • Défendre les intérêts des riverains actuels et futurs ;
  • Améliorer la qualité de vie des riverains ;
  • Entretenir l’impasse des Bartavelles (voie privée : déformation de la chaussée.) ;
  • Améliorer les conditions de circulation et de stationnement des voies du quartier ;
  • Mise en place de signalétique pour la protection des enfants et la sécurité de chacun (panneaux,  miroirs …) ;
  • Dans la mesure du possible éviter les stationnements de longues durées sur les parties communes de l’impasse. Il est rappelé aux riverains que le stationnement est interdit ;
  • Veiller au bon entretien des voies et espaces verts ;
  • OBLIGATION d’Entretenir régulièrement les fossés afin d’éviter tous risques d’inondations avec rappel de l’existence de l’Association « Le Luc au sec » ;
  • Veiller à la tranquillité et à la sécurité des riverains ;
  • Veiller à la bonne entente entre les utilisateurs actuels ou futurs ;
  • Veiller à la défense des droits fondamentaux et activités civiques ;
  • Poursuivre la campagne de stérilisation des chats errants ;
  • Envisager le futur avec  incorporation du «quartier Payette» dans l’Association ;
  • Endiguer les éventuels conflits entre voisins ;
  • Créer un site internet regroupant l’ensemble des informations essentielles de l’Association ainsi qu’une page Facebook ;
  • Mettre à disposition les adresses d’artisans compétents ;
  • Envisager la création d’un éventuel groupement d’achat ;
  • Favoriser la convivialité entre voisins par des animations régulières ;
  • Veiller à la sécurité de chacun (Voisins Vigilants et Solidaires).

          Monsieur Luc PLAISANT poursuit son exposé en faisant un rappel du passé,  dans le but d’informer les nouveaux résidents,  à savoir  qu’une partie des membres fondateurs sont à l’origine des travaux et aménagements suivants :

  • Pose d’un enrobé sur l’impasse avec drainage effectué par la communauté des communes en vue du passage des engins de ramassage des ordures ménagères.
  • Création du nom de l’impasse des Bartavelles avec numérotation postale individuelle contrairement au numéro général qui était 370 chemin de Payette. Ce qui a eu pour conséquence de facilité la livraison des marchandises  et du courrier.

Monsieur Luc Plaisant passe la parole à Monsieur Michel BESSON pour qu’il soit procédé à la lecture et aux commentaires des statuts. A l’issue de cette lecture, il est procédé aux délibérations.

  • 1ère délibération : l’Assemblée Générale adopte les statuts dont le projet lui a été soumis. Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
  • 2ème délibération : l’Assemblée Générale Constitutive désigne en qualité de premiers membres du conseil :
  • PLAISANT Luc, de nationalité française, demeurant 21 impasse des Bartavelles 83340 Le LUC, profession : sans, fonction : président ;
  • BESSON Michel, de nationalité française demeurant 19 impasse des Bartavelles, 83340 Le LUC, profession : retraité, fonction : secrétaire ;
  • LEMANCEAU Gilles, de nationalité française demeurant 17 impasse des Bartavelles 83340 Le LUC, profession : contrôleur de réception, fonction : trésorier ;
  • Mme THERMINOT Monique, de nationalité française demeurant 11impasse des Bartavelles 83340 Le LUC, profession : retraitée ;
  • Mme MOORE ROWLAND Patricia, de nationalité anglaise et américaine, demeurant 18 impasse des Bartavelles 83340 Le LUC, profession : retraitée ;
  • Melle BESTARD Sophie, de nationalité française, demeurant 20 impasse des Bartavelles 83340 Le LUC, profession : conductrice de travaux, fonction : secrétaire adjointe ;
  • Mme SOUBRICAS Denise, de nationalité française demeurant 430 chemin de Payette 83340 Le LUC, profession : retraitée ;
  • LHOST Bruno de nationalité française, demeurant 22 impasse des Bartavelles 83340 Le LUC, profession : militaire de la Gendarmerie Nationale, fonction : trésorier adjoint ;
  • BASILE Jean-Jacques de nationalité française, demeurant actuellement 342 chemin Raoul de Coletta 83110 SANARY, profession : gérant de société, fonction : vice- président.

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2016.

Les membres ainsi désignés acceptent leurs fonctions

. 3ème délibération : adoption du montant des cotisations

  • Membres : 20 euros
  • Membres bienfaiteurs :≥ 50 euros
  • Membres d’honneur : dispensés

      Cette délibération est adoptée à l’unanimité.

  • 4ème délibération : dépenses à prévoir :

  Déclaration de l’Association au Journal Officiel, en Préfecture, en Mairie,  l’hébergement du site et toutes autres dépenses inhérentes à la constitution de l’Association.

Cette délibération est adoptée à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne désirant prendre la parole, l’Assemblée Générale est levée.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président de séance et le Secrétaire.


La réunion s’est terminée autour d’un verre offert par l’Association.